Mahnung schreiben: so setzen Sie den Schuldner in Verzug

Ist kein festes Zahlungsdatum vereinbart, gerät der Schuldner erst mit einer Mahnung in Verzug (Art. 102 OR); ab dann schuldet er 5 % Verzugszins pro Jahr (Art. 104 OR). Gesetzlich genügt eine Mahnung. Üblich sind eine Zahlungserinnerung und eine zweite Mahnung mit letzter Frist, bevor Sie die Betreibung einleiten.

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Das Wichtigste

Verzug	Mit Mahnung oder am vereinbarten Verfalltag (Art. 102 OR)
Verzugszins	5 % pro Jahr (Art. 104 OR)
Anzahl Mahnungen	Gesetzlich eine; üblich zwei
Mahngebühren	Nur, wenn vertraglich vereinbart
Nächster Schritt	Betreibungsbegehren beim Betreibungsamt

Häufige Fragen

Brauche ich eine Mahnung, wenn auf der Rechnung «zahlbar bis» steht?

Ein einseitig auf der Rechnung gesetztes Datum gilt meist nicht als vereinbarter Verfalltag. Mit einer Mahnung sind Sie auf der sicheren Seite.

Darf ich Mahngebühren verlangen?

Nur, wenn sie vorher vereinbart wurden, zum Beispiel in den AGB. Den Verzugszins von 5 % dürfen Sie immer verlangen.

Warum per Einschreiben?

Weil Sie im Betreibungs- oder Gerichtsverfahren beweisen müssen, dass und wann der Schuldner gemahnt wurde.

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Kopieren Sie den Text und ersetzen Sie die Angaben in [Klammern]. Oder füllen Sie unser Formular aus – wir senden den Brief für Sie per Einschreiben.

Zahlungserinnerung – Rechnung [Rechnungs-Nr.]

Sehr geehrte Damen und Herren Bei der Durchsicht unserer Buchhaltung haben wir festgestellt, dass die Rechnung Nr. [Rechnungs-Nr.] über CHF [Offener Betrag] noch offen ist. Vermutlich handelt es sich um ein Versehen. Wir bitten Sie, den Betrag innert 10 Tagen zu begleichen. Sollte sich Ihre Zahlung mit diesem Schreiben gekreuzt haben, betrachten Sie es bitte als gegenstandslos. Freundliche Grüsse